♨️ نکات کلیدی در فرآیند میهمانی و انتقال دوره کارشناسی
📌 زمان و نحوه ثبت درخواست
مطابق با آیین‌نامه جامع میهمانی و انتقال ( مشاهده آیین‌نامه )، درخواست‌ها تنها در ماه اردیبهشت از طریق بخش «انتقالی-میهمانی» در سامانه سجاد به آدرس زیر قابل ثبت است:
🔗 portal.saorg.ir/transfer-guests-from-inside
در حال حاضر سامانه فعال است. دانشجویانی که واجد شرایط مندرج در ماده ۲ آیین‌نامه جامع هستند، می‌توانند نسبت به ثبت درخواست اقدام کنند.
🔹 مراحل رسیدگی
پس از اتمام مهلت ثبت درخواست (معمولاً اواخر خرداد ماه)، فرآیند رسیدگی آغاز می‌شود و دانشگاههای مبدأ و مقصد نظرات خود را اعلام می‌کنند. در صورت موافقت هر دو دانشگاه، امکان میهمانی فراهم می‌شود.
⚠️ نکته مهم: برای نهایی شدن فرآیند میهمانی، حتماً باید واحدهای مورد نظر خود را در سامانه گلستان به تأیید مدیر گروه مبدأ برسانید و سپس فرم نهایی میهمانی را از آموزش کل دریافت کنید.
📌 شرایط انتقال
انتقال دانشجو معمولاً با چالش‌های بیشتری همراه است. شرط اصلی برای انتقال این است که دانشجو ۴ نیمسال به صورت میهمانی تحصیل کند و در این مدت، معدل او از میانگین معدل دانشجویان همان رشته در دانشگاه مقصد بیشتر باشد.
در صورت برآورده شدن این شرط، می‌توانید در اردیبهشت ماه از طریق همان سامانه، درخواست انتقال یا میهمانی دائم خود را ثبت کنید.
📌 تفاوت انتقال و میهمانی دائم
🔹 انتقال: پرونده دانشجو به‌طور کامل به دانشگاه مقصد منتقل شده و مدرک تحصیلی توسط دانشگاه جدید صادر می‌شود.
🔹 میهمانی دائم: دانشجو تنها با رعایت چارت درسی دانشگاه مقصد، واحدهای خود را می‌گذراند، اما مدرک تحصیلی همچنان توسط دانشگاه مبدأ صادر می‌گردد.
📌 درخواست از طریق کمیسیون موارد خاص (سامانه سخن)
دانشجویانی که واجد شرایط ثبت درخواست در سامانه سجاد هستند، باید در ماه اردیبهشت از طریق سجاد اقدام کنند.
اما اگر به دلایلی موفق به ثبت درخواست نشدید یا با درخواست شما مخالفت شد، می‌توانید از طریق شورای موارد خاص اقدام نمایید:
⚠️ درخواست‌های میهمانی برای دانشجویان با شرایط خاص، تنها دو بار در سال (ماه‌های شهریور و دی) در شورای بررسی موارد خاص مورد رسیدگی قرار می‌گیرد.
🔹 معاونت دانشجویی دانشگاه صنعتی شاهرود
▫️ eitaa.com/st_sut
▫️ stu.shahroodut.ac.ir
سلام ،وقتی با درخواست مهمانی موافقت بشه سریعا دانشجو مهمان میشه یا می‌تونه در صورت پشیمانی مهمان نشه و اون ترم رو در دانشگاه خودش تحصیل کنه؟
سلام
تا وقتی فرم میهمانی را از آموزش نگرفته اید امکان انصراف از میهمانی هست
سلام من ترم تابستان میخوام ثبت نام کنم داخل گلستان وارد چه قسمتی بشم آیا دانشگاه که میخوام برم برای ترم تابستان باید درخواست ثبت کنم
سلام. باید توی گلستان دانشگاه خودمان درخواست بدید و درسهای مورد نیاز رو ثبت کنید. بعد از تایید مدیر گروه می‌توانید فرم میهمانی رو بگیرید.
سلام ، وقت بخیر، معمولا دانشگاه مبدا چه موقع نظرشو اعلام می کنه؟
سلام
اواخر خرداد
سلام برای ترم تابستان هم نیازه در سامانه سجاد درخواست مهمانی بدیم؟ دانشگاه امسال ترم تابستانی ارائه میده؟
سلام. خیر
ترم تابستان در اختیار دانشگاه است. دانشگاه ما معمولا ترم تابستانی نداره و باید در دانشگاههای دیگر میهمان بشید. برای میهمانی ترم تابستان فقط از طریق گلستان اقدام کنید. نیازی به درخواست کمیسیون یا سامانه سجاد نیست.